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如何写好辞职信格式

2015年11月08日 辞职信 暂无评论 阅读 5,941 views 次
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作者:吴思扬
链接:http://www.zhihu.com/question/20786818/answer/16177056
来源:知乎

  • 简洁版回答

真想辞职的话,辞职信请有话直说,不要自作多情。

但需要注意,辞职信不应作为辞职流程的开始,而只应作为法律过程中的书面确认。
在这封信发出前,需要确保直接上级已经充分了解了辞职意愿和大致原因,不然贸然丢出一份辞职信,非常失礼。

缺钱,缺自我实现,缺职位抬头,缺激情,缺什么说什么。
所有的顾虑在辞职面前都是不必要的。合格的 HR 和上级一眼便能看穿你的伪装,不合格的 HR 和上级也不会产生很多想法,因为工作太忙了。
如果自己的职位重要且必要,根本无需顾虑“怎么说”。如果自己的职位既不重要也非必要,又何苦考虑太多。

  • 分析版回答

如果自己已在公司超过两三年,或职位处于一个不上不下的位置,或有些真实想法不便明说,为了能走得体面点,或者为将来返聘留个后路,还是有必要斟酌一下辞职信写作。但还是那句话,请简单直接。

讨论对象是 “得体、有诚意且情真意切的辞职信” ,老办法,倒推。

何为得体?

  1. 用词温柔,避免出现激烈语气。写完后给身边的至交读一读,如果他能读出讽刺、愤怒等负面情绪,改到读起来正常为止。
  2. 简单明了,别浪费他人时间。开头一句客套话,超过十个字剁手;跟着一句表明辞职意愿,超过二十个字剁手;接下来分1、2、3逐条描述辞职的前因后果,每条超过三十字剁手;最后一句“请予准”,超过三个字剁手。

何为有诚意

  1. 原因阐述令人信服,或至少表面上令人信服。这方面的例子太多,我因工作缘故曾做过离职访谈,离职员工列举的理由多种多样,什么异地恋、钱不够、老家买房、老婆要开淘宝店、家里要帮忙、生孩子…… 林林总总,但归结起来基本就三个,没钱,没前途,没时间耗着。所以直接从这三个原因上下手写。钱的问题一般是离职的主要原因,不写显得虚伪,没前途是表明自己努力过(至少假装努力过),没时间耗着是表明离职身不由己。
  2. 语句通顺,别写错别字,发给合适的人。很难想象一个连话都说不利索、辞职还带错别字的人有什么诚意,而且一般应只发直接上级或者 HR (根据公司制度决定),由他去转这封信。不要像菜鸟一样抄送一大票领导同事,这种做法,太天真。

何为情真意切

  1. 拍拍公司的马屁。比如“公司提供了很大的平台让我得到锻炼,尽管我要走但还是觉得这里很好”。
  2. 少煽情。辞职不是感动中国,辞职的目的是让自己走,再好的文采也只不过是离别,所以省点墨水吧。马屁点到即止,别铺开。

何为辞职信

以上讨论的都是真想走的辞职信。借辞职加薪升职的那种,不在讨论之列。那种辞职信写起来,难度之高、技巧之淫、心思之缜,都属于邮件文案之顶级。

所以……题主您还是老老实实说吧,琢磨太多“如何写邮件”,很容易陷进办公室政治里。

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